Privacy Policy - Processing of personal data

Idag, den 18 februari 2021, har följande policy utarbetats för GlobalVET AB.

Vi tar hand om din integritet. Du skall kunna känna dig trygg när du överlämnar dina personuppgifter till oss. Av denna anledning har vi utarbetat dennapolicy. Den är baserad på gällande dataskyddslagstiftning och klargör hur vi arbetar för att skydda dina rättigheter och integritet.

Syftet med denna policy är att göra dig medveten om hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vem som kan se dem och under vilka förhållanden och hur du kan skydDen här policyn kan komma att uppdateras från tid till annan utan föregående meddelande. Om du önskar se den senaste versionen, kan du besöka vår webbplats på globalvet.com.

Vi är personuppgiftsansvariga
GlobalVET AB, organisationsnummer 559093-6190, ansvarar för de personuppgifter som behandlas om dig. GlobalVET AB är därför personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter, som anställd eller ägare av en veterinärklinik, för att tillhandahålla våra tjänster och produkter till dig, alltså endast för att ingå eller fullgöra ett avtal med dig eller din arbetsgivare som kund. Gällande behandlingen av dina data, som anställd på en veterinärklinik, anser vi att vi har ett legitimt intresse i att behandla dina data för att fullgöra våra förpliktelser i avtalet vi har med din arbetsgivare.

För dig som använder våra tjänster för dig och ditt husdjur behandlar vi dina personuppgifter på den rättsliga grunden för ditt samtycke.

Vilka data samlar vi in om dig och varför?
Vi strävar efter att behandla så få personuppgifter om dig som möjligt. Det innebär att vi inte samlar in fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för att kunna tillhandahålla dig tjänsten, din arbetsgivare eller dig som djurägare. För vi ska kunna ingå och fullgöra avtal med dig eller din arbetsgivare behöver vi uppgift om ditt förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, adress, personnummer och veterinärnummer. För dig som djurägare behandlar vi ditt förnamn, efternamn, postadress, telefonnummer, personnummer och e- postadress i enlighet med ditt medgivande. Vi har inte mer tillgång till dina personuppgifter än de uppgifter som du har gett oss.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Din säkerhet är viktig för oss. Därför har vi vidtagit lämpliga tekniska, organisatoriska och administrativa säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst och annan obehörig behandling. Vi analyserar och utvärderar åtgärderna regelbundet för att försäkra oss om att dina data är så säkra som möjligt.

Om vi skulle komma att överföra data till ett tredje land som inte ingår i EU eller EES vidtar vi lämpliga säkerhetsåtgärder för att tillämpa dataskyddslagstiftningen och så att du kan känna dig trygg.

Vem delar vi data med?
Vi lämnar inte ut dina uppgifter till andra företag eller organisationer såvida det inte krävs enligt lag eller nödvändigt för att utföra våra lagstadgade eller avtalsenliga skyldigheter gentemot dig.

Vi kan lämna ut dina personuppgifter till någon av våra partner, veterinärkliniker, leverantörer eller underleverantörer, men bara om det är nödvändigt för att uppfylla våra skyldigheter i förhållande till dig som kund. Vi tillhandahåller aldrig mer personlig information än vad som är nödvändigt.

När det krävs enligt lag kan vi behöva lämna ut dina uppgifter till myndigheter och andra organisationer. Vi kan också behöva lämna ut din information om det är nödvändigt att utöva, fastställa eller övervaka våra rättsliga anspråk.

Vi kommer aldrig att lämna ut dina personuppgifter till andra företag eller verksamheter i marknadsföringssyfte.

På vilken rättslig grund behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar de personuppgifter vi behöver för att göra det möjligt för oss att utföra våra tjänster eller leverera våra produkter till dig, dvs. när vi ingår eller uppfyller ett avtal med dig, med anledning av eller legitimt intresse av att fullfölja vårt avtal med din arbetsgivare eller förhållande till ett samtycke från dig. I den utsträckning vi behandlar ytterligare data kommer vi att erhålla ditt samtycke eller se till att behandlingen är godkänd på en annan rättslig grund.

Hur länge behandlar vi dina personuppgifter?
Vi lagrar data om dig som kund så länge du har ett avtal med oss, så länge du är anställd på en klinik som är vår kund, eller så länge vi har ditt medgivande och under en rimlig tidsperiod efter detta. I de flesta fall innebär detta att vi inte lagrar dina personuppgifter i mer än ett års tid från det att du raderar ditt konto, men under vissa omständigheter kan vi spara dina data under en längre period än så. Detta gäller tex. när vi är skyldiga enligt lag att göra detta eller när data kan behövas för att utföra, fastställa eller övervaka rättsliga anspråk.

Observera att vi kan lagra dina personuppgifter som husdjursägare under en längre tid efter att du har raderat ditt konto på veterinärklinikernas vägnar eftersom vi kan vara deras databehandlare.

Dina rättigheter
När vi behandlar personuppgifter om dig, har du som registrerad ett flertal rättigheter. Du har rätt att när som helst kontakta oss gällande dessa och om du vill utöva någon av de rättigheter, som beskrivs här nedan, når du oss lättast på gdpr@globalvet.com.

Vi förbehåller oss rätten att vidta lämpliga skydds- och säkerhetsåtgärder för att säkerställa att du är den du påstår dig vara när du kontaktar oss. Om du inte på ett tillfredsställande sätt kan visa din identitet kan vi kanske inte svara på din begäran.

Tillgång till personuppgifter
Du har rätt att veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Om du vill veta det, kan du få ett sammanställt registerutdrag från oss som innehåller alla personuppgifter vi behandlar om dig.

Korrigering och radering
Om vi behandlar dina personuppgifter inkorrekt eller om vi inte längre behöver uppgifterna, har du rätt att få dem raderade. Om uppgifterna är ofullständiga, har du rätt att komplettera dem. Observera att vi kanske inte kan tillhandahålla dig våra tjänster, om du begär att din personliga information skall raderas.

Dataportabilitet
Under vissa omständigheter har du rätt att erhålla de uppgifter vi behandlar om dig, i ett allmänt, skriftligt, maskinläsbart och strukturerat format. Du har rätt att göra detta rörande de personuppgifter, som du har försett oss med och som vi behandlar med ditt medgivande eller när personuppgifterna krävs för att ingå eller fullgöra ett avtal.

Begränsningar för behandlingen
Under vissa omständigheter har du rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina uppgifter. Detta innebär att vi markerar uppgifterna, så att vi i framtiden endast behandlar dem för särskilda syften. Eventuellt kan vi inte tillhandahålla dig våra tjänster, om vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.

Rätten till invändningar
Du har rätt att invända mot behandling av personuppgifter, som företas för att utföra en uppgift i allmänhetens intresse, som en del i en övning, som utförs av en offentlig myndighet eller efter en intresseavägning. Vi behandlar inte dina personuppgifter för något av dessa ändamål eller på någon av dessa grunder. Därför kan du inte rikta några invändningar mot vår behandling på grundval av detta.

Rätten att lämna in klagomål
Du har rätt att lämna klagomål till den svenska integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett olämpligt sätt. Du kan läsa mer om detta på integritetsskyddsmyndighetens webbplats www.integritetsskyddsmyndigheten.se.

Kontakt
Du kan när som helst kontakta oss genom att skriva till gdpr@globalvet.com om du vill lära dig mer om hur vi behandlar dina personuppgifter. Du kan också läsa mer om oss på vår webbplats på globalvet.com.